Facebook en privacy

Waar een groot aantal Facebook gebruikers drastisch hun pagina verwijderen, kun je er ook voor kiezen om bepaalde instellingen en je gebruik aan te passen. Zo weet het bedrijf minder over jouw pagina en kunnen andere bedrijven minder in deze gegevens rondneuzen. Maar is het nog wel slim om als school bijvoorbeeld foto’s van leerlingen via dit kanaal te delen, zelfs met de aangepaste instellingen?

Foto’s

Het antwoord op deze vraag is nee. Gezien de nieuwe privacywet zijn hier sowieso meer regels aan verbonden. Zoals wij eerder in een aantal artikelen hebben geschreven is het vanaf eind mei verplicht om toestemming te vragen voor het plaatsen van foto’s waarop mensen herkenbaar zijn. Met daarbij de privacy toestand rondom Facebook is toch wel de conclusie dat dit niet het kanaal (meer) is om foto’s van personen op de delen. Dit kan beter in een afgeschermde omgeving worden gedaan zoals via de schoolwebsite of een app. Het plaatsen van sfeerfoto’s van het gebouw of teamfoto’s (na het verkrijgen van toestemming) is natuurlijk geheel aan jou zelf.

Informatief

Facebook kan alsnog worden gebruikt om algemene informatie met de ouders van kinderen te delen over de school. Gebruik de pagina of groep puur om informatief berichten te delen. Denk bijvoorbeeld aan ontwikkelingen in en rondom de school en het delen van interessante artikelen.

Afschermen

Is Facebook voor jouw school ook een plaats waar ouders met elkaar dingen bespreken in zogenoemde discussies? Dan doe je er goed aan de weergave instellingen te wijzigen. Zo zijn de berichten alleen zichtbaar voor degene waar dit voor bedoeld is. Of dit dan ook onmogelijk in te zien is voor bedrijven via data, blijft wel de vraag. Dat dit door de gewijzigde instellingen lastiger zal zijn is wel zeker.

Meer informatie over de nieuwe privacy wetgeving? Lees ons artikel hier!

Aandachtspunten AVG: risico’s en datalekken

Tegenwoordig wordt er aan alle kanten data verzameld zonder dat de digitale gebruiker het doorheeft. De privacywet AVG zorgt er onder andere voor dat het verzamelen van deze data een stuk lastiger gaat worden. Voor schoolbesturen is het zaak om te zorgen dat de privacy van leerlingen en medewerkers beter wordt beschermd. Er komt flink wat kijken bij deze nieuwe wetgeving. De belangrijkste eisen zetten we voor je op een rij. Zo weet je zeker dat jouw school er klaar voor is op 25 mei.

Risico’s

De AVG heeft onder andere als doel om organisaties bewuster te maken van hun omgang met privacygevoelige informatie. Risicoanalyses zijn vanaf 25 mei dan ook verplicht. Hierin noteer je wat de grootste en belangrijkste risico’s zijn in de systemen die je gebruikt en welke maatregelen genomen worden om deze risico’s te beperken.

Datalekken

Gebeurt het toch dat er een datalek plaatsvindt? Dan ben je verplicht om dit binnen 72 uur te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als schoolbestuur ben je ook verplicht om eens per jaar een gegevensbeschermingseffectbeoordeling uit te voeren. Hierin wordt van tevoren ingeschat welke privacy risico’s een verwerking van persoonsgegevens heeft om vervolgens deze risico’s zo klein mogelijk te maken en te houden.

Autoriteit Persoonsgegevens

De Autoriteit Persoonsgegevens controleert en houdt toezicht of alle organisaties, inclusief scholen, aan hun plichten voldoen. Je moet als school altijd kunnen aantonen welke maatregelen er zijn genomen om gegevens te beschermen en hoe de impact van een datalek wordt verkleind. Alle behandelde onderwerpen in dit artikel zijn maar een kleine, maar belangrijke greep uit de AVG. Ben je hier nog niet actief mee bezig, dan is het verstandig hier iemand voor in te schakelen of zelf te zorgen dat je onderwijsinstelling er op 25 mei klaar voor is.

NB: bovenstaande mag niet geïnterpreteerd worden als juridisch advies. Voor juridisch advies dien je jezelf te wenden tot een jurist.

oudercommunicatie

Oudercommunicatie: het begrip

Oudercommunicatie omvat alle contactmomenten met ouders met betrekking tot het onderwijs en de zorg voor hun kind. Deze communicatie is erg belangrijk. Een goede afstemming tussen ouders en school komt de ontwikkeling van het kind ten goede.

De informatie die de school meegeeft voor thuis stelt de ouders in staat om mee te leven en mee te denken. De school moet zich op de hoogte stellen van de opvattingen en de verwachtingen van de ouders over de ontwikkelingen en het onderwijs van het kind. De inbreng van de ouders dient een school serieus te nemen. Ook is het actief betrekken van de ouder belangrijk, vooral met de kijk op de tweezijdige samenwerking die nu zo belangrijk is voor zowel ouderbetrokkenheid als oudercommunicatie.

Persoonlijk contact

Veel scholen maken gebruik van onder andere contactavonden en tien-minuten gesprekken als ontmoeting tussen leerkrachten en ouders. Sommige leerkrachten doen ook aan huisbezoeken om zo de thuisomgeving van een leerling te verkennen. Oudercommunicatie hoeft niet alleen plaats te vinden via persoonlijke gesprekken. De tweezijdige communicatie kan ook plaatsvinden via nieuwsberichten, digitale gesprekken en bel afspraken.

Een eigen app

Via Basisschool App is het voor basisscholen mogelijk een eigen mobiele applicatie aan te schaffen om te communiceren met ouders van leerlingen. Zo kunnen er nieuwsberichten worden uitgezet met eventuele push notificaties, kan de ouder schoolinformatie eenvoudig en snel inzien, kan er contact worden onderhouden tussen leerkracht en ouder en kan er gemakkelijk een ziekteverlof worden ingediend. Benieuwd naar welke opties een app jou nog meer kan bieden? Klik hier.

Aandachtspunten AVG: verzamelen van gegevens en vragen om toestemming

Over iets meer dan een maand zal de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG, ingaan. Deze nieuwe privacywet geldt vanaf 25 mei 2018 voor alle bedrijven en sectoren, waaronder ook het onderwijs. De komende weken delen we je een aantal aandachtspunten waar iedere school goed naar moet kijken.

Functionaris voor de gegevensbescherming

Omdat je als school bijzondere persoonsgegevens vastlegt ben je als onderwijsinstelling verplicht vanaf 25 mei een functionaris voor de gegevensbescherming aan te stellen. Het schoolbestuur is hier verantwoordelijk voor. Een FG is iemand die binnen een bedrijf of organisatie kijkt of de AVG goed wordt toegepast en nageleefd.

Verzameling gegevens

Een van de belangrijkste punten van de nieuwe privacywet is dat je het verwerken van gegevens moet kunnen onderbouwen. Als onderwijsinstelling dien je vast te leggen welke persoonsgegevens er worden verzameld en voor welke doeleinden deze worden gebruikt. Een persoonsgegeven is alle informatie die herleidbaar is naar een persoon. Denk hierbij aan namen, geboortedata, e-mailadressen, telefoonnummers en huisadressen. Gegevens die hier ook bij horen zijn religie, afkomst en gezondheid. De noodzaak van het verzamelen van deze gegevens en de tijd dat deze worden bewaard moet je kunnen onderbouwen. Bij het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens mogen niet meer gegevens worden gebruikt dan nodig is om het doel waarvoor ze gebruikt worden te bereiken. Dit wordt ook wel dataminimalisatie genoemd.

Toestemming

Een andere eis van de wet is dat er toestemming moet worden gevraagd aan degene waar persoonlijke gegevens van worden verzameld. Hierbij moet je ook melden voor welke doeleinden de gegevens verzameld worden. Deze actieve handeling kan bijvoorbeeld worden gedaan door ouders een handtekening te laten zetten. Vervolgens mogen alleen de gegevens verzameld en gebruikt worden waar specifiek toestemming voor is gegeven.

Meer informatie over het gebruiken van beeldmateriaal met leerlingen? Lees dit artikel!

NB: bovenstaande mag niet geïnterpreteerd worden als juridisch advies. Voor juridisch advies dien je jezelf te wenden tot een jurist.

Digitale oudercommunicatie bundelen

Oudercommunicatie is niet meer simpel een nieuwsbrief op een a4’tje printen en meegeven aan de leerling. Daarbij is het aanbod in digitale communicatiemiddelen zo divers en groot dat het overzicht hierin gauw verloren gaat. In combinatie met het meest gebruikte technologische apparaat van vandaag, de smartphone, kan oudercommunicatie gebundeld worden tot een eigen Basisschool App.

Aangezien we in de 21ste eeuw leven vind je het vast niet gek klinken dat veel oudercommunicatie overgaat op digitale middelen. Niet alleen de nieuwsbrief wordt digitaal, maar ook social media en e-mail worden steeds vaker ingezet. De communicatie met ouders wordt hierdoor directer en daardoor ook persoonlijker. Hierin schrijven leraren ook makkelijker gericht over hoe het gaat in de klas van een leerling. Maar toch maakt het gebruik van meerdere verschillende middelen tegelijk het er niet overzichtelijker op.

Eén overzicht

De digitale opties om mee te communiceren met ouders kunnen leiden tot een warboel. Wij kunnen dit voor basisscholen bundelen in een eigen handige app. Ziekmelden gaat gemakkelijk, nieuwtjes zijn direct bij de hand en communiceren gaat sneller en overzichtelijker in de berichtenfunctie. Ook is het mogelijk om de social media kanalen van een school aan de app te bundelen. Ook kunnen er pushberichten worden verzonden voor belangrijke zaken. Zo is er één platform beschikbaar voor basisschoolouders op het meest gebruikte digitale apparaat van vandaag: de smartphone.

Build Your Own App

Met het Build Your Own App principe ben je als school zelf in staat om een eigen app samen te stellen. Aangezien iedere school anders is heeft deze ook andere prioriteiten. Met een app van Basisschool Apps kun je op basis van een grote lijst functies, zelf de onderdelen van je app bepalen. Zet bijvoorbeeld de jaarkalender samen met de button ziekmelden, vakantierooster en social media bovenaan de pagina die opent zodra de app wordt opgestart.

Meer weten? Lees meer over de functionaliteiten van Basisschool Apps.

Uitgelicht. OBS Roombeek

In ons item ‘Uitgelicht.’ lichten wij, zoals de titel het al aangeeft, ervaringen van onze klanten uit. In deze editie staat de app van OBS Roombeek centraal. Tom Lambeck, groepsleerkracht en ICT ’er binnen OBS Roombeek, vertelt over de toegevoegde waarde van de app en hoe deze stapje voor stapje wordt ingezet om met ouders te communiceren.

 

Een bezoek aan de Nationale Onderwijs Tentoonstelling (NOT) bracht collega’s van Tom vorig jaar in contact met Basisschool Apps. “Mijn collega’s hadden mijn gegevens doorgegeven omdat zij de Basisschool App wel een interessant product voor onze school vonden. Ik ben mezelf er toen in gaan verdiepen en na ons eerste gesprek werd het steeds interessanter. Wat mij het meeste aansprak is de alles in één oplossing en dat het echt iets van onszelf is: onze eigen app met logo”.
Op dat moment communiceerde de school via verschillende communicatiemiddelen met de ouders. Zo werden er nieuwsbrieven verstuurd, zowel op papier als via de mail. Maar ook via Facebook, Twitter en Klasbord werden de ouders op de hoogte gebracht.

“Het is belangrijk om heel duidelijk naar ouders toe te zijn. We willen verwijzen naar de app, dat is de plek waar alle informatie te vinden is. Of het nu gaat om algemene informatie over de school, het team of de tijden, alles staat er in.”

Benieuwd naar het hele Uitgelicht. artikel? Lees het hier