Berichten

Mobile first

Dat we spreken over mobile first zal vast geen verrassing zijn. Het lijkt soms wel alsof we aan de smartphone vastgroeien. Dit heeft voor websites van scholen ook gevolgen. Is de website wel gebruiksvriendelijk voor telefoons en tablets? In dit artikel geven we je wat meer inhoud over mobile first.

Uit onderzoekscijfers is gebleken dat ongeveer 60% van de website bezoeken wordt gedaan via een mobiele telefoon (afhankelijk van de branche). Hierbij is de tablet nog niet meegerekend. Overdag tijdens kantooruren wordt de desktop nog wel het meeste gebruikt. Maar hierbuiten rijkt men eerder naar de smartphone en tablet. Er zijn mensen die dus alle schermen nog wel gebruiken maar er zijn ook mobile-only users. Zij zien de online wereld alleen maar op een klein scherm. Het aantal mobile-only gebruikers zal daarbij ook alleen nog maar stijgen.

Als basisschool een eigen app hebben is natuurlijk ideaal. Maar zoals wij al wel eens eerder hebben aangegeven vindt de eerste ontmoeting tussen ouders en school vaak plaats via de website. Hiervoor is het onder andere van belang om online goed gevonden te worden. Het tweede aandachtspunt is zorgen dat je site goed werkt op een smartphone.

Mobile friendly

Het responsive maken van een website voor bijvoorbeeld de mobiele telefoon is meer dan alleen de website verkleinen naar de afmetingen van een smartphone scherm. Informatie kan worden ingeschikt en de menubalk kan bijvoorbeeld worden gevormd tot een handig uitklapmenu. Ook is het belangrijk om de juiste informatie op de juiste plek weer te geven. Zo kan er van te voren worden nagedacht welke boodschap moet worden overgebracht. Deze moet sowieso te zien zijn op een smartphone. Op een desktop website heb je meer ruimte om informatie te delen, dus dit is makkelijker aan te passen.

Basisschool Apps

Basisschool Apps ontwikkelt zowel apps als websites. Hierbij wordt extra aandacht besteed aan het mobielvriendelijk maken van de website. Zo wordt jouw basisschool sneller gevonden en houd je de tevredenheid hoog doordat informatie goed en snel wordt weergegeven op een kleiner scherm. Zowel de app als de website van Basisschool Apps zijn gemakkelijk en eenvoudig te onderhouden dankzij ons CMS systeem, de Communicatie Cockpit. Hierin kun je aanpassingen doen in de inhoud van beide platformen tegelijkertijd. Geen dubbel werk en tijd over voor andere belangrijke zaken.

Digitale oudercommunicatie bundelen

Oudercommunicatie is niet meer simpel een nieuwsbrief op een a4’tje printen en meegeven aan de leerling. Daarbij is het aanbod in digitale communicatiemiddelen zo divers en groot dat het overzicht hierin gauw verloren gaat. In combinatie met het meest gebruikte technologische apparaat van vandaag, de smartphone, kan oudercommunicatie gebundeld worden tot een eigen Basisschool App.

Aangezien we in de 21ste eeuw leven vind je het vast niet gek klinken dat veel oudercommunicatie overgaat op digitale middelen. Niet alleen de nieuwsbrief wordt digitaal, maar ook social media en e-mail worden steeds vaker ingezet. De communicatie met ouders wordt hierdoor directer en daardoor ook persoonlijker. Hierin schrijven leraren ook makkelijker gericht over hoe het gaat in de klas van een leerling. Maar toch maakt het gebruik van meerdere verschillende middelen tegelijk het er niet overzichtelijker op.

Eén overzicht

De digitale opties om mee te communiceren met ouders kunnen leiden tot een warboel. Wij kunnen dit voor basisscholen bundelen in een eigen handige app. Ziekmelden gaat gemakkelijk, nieuwtjes zijn direct bij de hand en communiceren gaat sneller en overzichtelijker in de berichtenfunctie. Ook is het mogelijk om de social media kanalen van een school aan de app te bundelen. Ook kunnen er pushberichten worden verzonden voor belangrijke zaken. Zo is er één platform beschikbaar voor basisschoolouders op het meest gebruikte digitale apparaat van vandaag: de smartphone.

Build Your Own App

Met het Build Your Own App principe ben je als school zelf in staat om een eigen app samen te stellen. Aangezien iedere school anders is heeft deze ook andere prioriteiten. Met een app van Basisschool Apps kun je op basis van een grote lijst functies, zelf de onderdelen van je app bepalen. Zet bijvoorbeeld de jaarkalender samen met de button ziekmelden, vakantierooster en social media bovenaan de pagina die opent zodra de app wordt opgestart.

Meer weten? Lees meer over de functionaliteiten van Basisschool Apps.

Basisschool keuze: waar letten ouders op?

Waar letten ouders op tijdens de keuze voor een basisschool van hun kind? En vooral, welke punten kun je als basisschool beïnvloeden?

Website

De website van een school is toch wel het eerste waarmee een ouder in contact komt zodra er een schoolkeuze moet worden gemaakt. De site kan een goede eerste indruk geven van de sfeer van de basisschool. De ouders bepalen of deze aansluit op wat zij zoeken voor hun kind. Belangrijk is dat de sfeer die in de school aanwezig is, online ook zichtbaar is en wordt uitgedragen in de communicatiekanalen zoals de website. Op basis hiervan wordt er gekozen om nog verder te zoeken of langs te komen voor kennismaking of open dag.

Faciliteiten

Zodra ouders een basisschool komen bezoeken kijken zij onder andere naar de faciliteiten van de school. Hoe ziet het plein eruit, is deze gezellig en veilig, zit er een hek omheen? Spreekt het gebouw je aan? Zijn de lokalen licht, ruim en schoon? Is het speelgoed schoon en uitnodigend? Dit geldt ook voor lesmateriaal en de sporthal. Dit zijn ook een aantal factoren waar de schoolkeuze van de ouders vanaf kan hangen en die je als school kunt beïnvloeden. Het spreekt misschien wel voor zich dat een school en zijn faciliteiten er goed uit moeten zien.

Onderwijsinhoudelijk

Een ouder kijkt niet alleen naar de buitenkant van een basisschool, wat er geleerd wordt is natuurlijk ook belangrijk. Zo is de beoordeling van de onderwijsinspectie online in te zien en wordt er door sommigen gekeken naar de cito uitslagen. Wat ouders ook interessant vinden is hoe er wordt omgegaan met verschillende leerniveaus van kinderen. En natuurlijk willen zij weten welke onderwijsmethode wordt toegepast om te bepalen of dit bij het kind past.

Sociaal

Niet geheel onbelangrijk is het of de school een gezellige sfeer heeft op en rond het plein. Welke ouders kiezen voor deze school? Hoe is het gedrag onderling tussen leraren en hoe gaan zij met leerlingen om? De ouders kijken ook of hun kind zich thuis zal gaan voelen op de school.

Er zijn dus een aantal factoren die een rol spelen bij de basisschoolkeuze die je als school kunt beïnvloeden. Wie je bent en wat je wilt uitstralen is natuurlijk aan jou en het team, maar zorg dat dit er wel goed uitziet en daarmee de juiste mensen aantrekt.

Wij van Basisschool Apps ontwikkelen ook websites voor basisscholen. Hierbij adviseren wij scholen over hoe zij bovenstaande zaken naar voren laten komen op hun website en potentiële ouders goed kunnen informeren en bereiken. Benieuwd wat wij hierin voor jouw school kunnen betekenen? Bekijk hier meer informatie.

 

5 manieren om je app te promoten

Je hebt een eigen mobiele applicatie voor je basisschool, en nu? Nu is het de bedoeling dat de doelgroep en je medewerkers op de hoogte worden gesteld van het bestaan hiervan. In dit artikel leggen wij je uit hoe je dit het beste aan kunt pakken.

1. Mond-tot-mond reclame

De allereerste gebruikers van jouw app kunnen je helpen om het bestaan van de app te verspreiden. Mond-tot-mond reclame is hier een goed instrument voor. Ook kun je ervoor kiezen iets kleins weg te geven zodra een gebruiker zorgt voor nieuwe downloads.

2. Communicatieplan

Het is natuurlijk belangrijk om de doelgroep van jouw app te laten weten dat deze bestaat. Dit kun je onder andere doen door middel van een communicatieplan. Stuur bijvoorbeeld in week 1 iedereen een persoonlijke mail met informatie. Zet in week 2 de app in de nieuwsbrief die de doelgroep bereikt en herinner ze in week 3 nogmaals persoonlijk via de mail eraan dat de app bestaat.

3. Print media

Je kunt ook gebruik maken van opvallende print media in de promotie van jouw mobiele applicatie. Hang zo hier en daar een poster op en leg flyers met informatie bij de receptie neer. Zo laat je zien dat je trots bent op het product en zorg je ervoor dat iedereen op de hoogte is hiervan.

4. Sociale media

Sociale media kunnen ook worden gebruikt in het communicatieplan. Naast de mailuitingen kun je ook je app delen via social media. Laat via je pagina’s weten dat de app bestaat. Naast dat je de app promoot heb je in dit geval ook meteen content voor je pagina om meer volgers te krijgen.

5. Intern

Niet geheel onbelangrijk is het op de hoogte stellen van je medewerkers over de app. De applicatie is niet alleen handig in gebruik voor je klanten en bezoekers, maar nog handiger is het als je personeel ook weet hoe ze ermee te werk kunnen gaan. Zorg daarom dat binnen de organisatie iedereen op de hoogte is van de functionaliteiten om zo net zoals bij manier 1 mond-tot-mond de app juist te communiceren.

Waarom we tegenwoordig niet meer om een app heen kunnen

Uit onderzoek van het Sociaal-Cultureel Planbureau (SCP) is gebleken dat leerlingen gemiddeld veel beter presteren wanneer ouders en scholen goed samenwerken. Heldere communicatie tussen beide partijen is daarom van essentieel belang. De technologie van tegenwoordig kan hierin een belangrijke rol spelen.

Klassenboek vs persoonlijke inbox

Klassenboek vs Persoonlijke Inbox

De Persoonlijke Inbox én Klassenboek zijn krachtige middelen om als school ouders te informeren, te enthousiasmeren en interactie te creëren. In dit artikel leggen we de belangrijkste verschillen tussen deze twee middelen uit. Daarnaast lichten we de voordelen per middel uit en geven we je tips over het gebruik hiervan.

Klassenboek

Klassenboek is een gesloten omgeving waar je informatie kunt delen. Met Klassenboek houd je ouders en betrokkenen op een leuke en laagdrempelige manier direct op de hoogte van de activiteiten in de klas.

Het is dan ook een geschikte plek om informele informatie te delen aan een hele klas. Alleen ouders uit de betreffende groep hebben toegang tot klassenboek en hebben de mogelijkheid om te reageren.

  • Geef met sfeerbeelden en een korte tekst direct een kijkje in de klas
  • Uitermate geschikt voor het delen van informele informatie
  • Een bericht plaats je altijd direct in één klas
  • Alle ouders die gekoppeld zijn aan deze klas kunnen dit bericht zien én hier op reageren
  • Ouders kunnen via de app een pushbericht ontvangen als er een nieuw bericht is geplaatst in Klassenboek
  • Je kunt geen individuele berichten sturen aan ouders via Klassenboek

Persoonlijke Inbox

De Persoonlijke Inbox is een gesloten omgeving waar je informatie kunt versturen naar alle ouders van leerlingen uit één klas, naar de ouders van één individuele leerling of naar andere, zelf samengestelde groepen, denk hierbij bijvoorbeeld aan hulpouders.

Daar waar Klassenboek een kijkje in de klas geeft of bijvoorbeeld een terugblik van een uitstapje, is de communicatie via Persoonlijke Inbox met name formeel. Denk bijvoorbeeld aan berichten om alle ouders te informeren dat er hoofdluis is geconstateerd.

Gericht informatie versturen

In tegenstelling tot een bericht in Klassenboek, dat altijd zichtbaar is voor een hele klas, is het mogelijk om binnen de Persoonlijke Inbox ook individuele personen een bericht te sturen. Denk bijvoorbeeld aan een bericht gericht aan individuele ouders over een uitzonderlijke prestatie van een leerling.

Een bericht dat verstuurd wordt met de Persoonlijke Inbox komt altijd bij de betreffende ouder(s) binnen in de App, direct in de Persoonlijke Inbox. Daarnaast kun je optioneel per bericht aangeven of je dit ook via de e-mail en een pushbericht wil versturen. Omdat de ouders zichzelf aanmelden via hun eigen e-mailadres in de app, is deze altijd actueel en komt een bericht altijd aan.

  • Informeer een hele klas, specifieke ouders of andere zelf samengestelde groepen direct
  • Uitermate geschikt voor het delen van formele informatie
  • Een bericht kun je versturen naar één hele klas, alle klassen, individuele ouders of andere, zelf samengestelde groepen
  • Het bericht komt altijd direct binnen in Persoonlijke Inbox in de app van de betreffende ouder(s) en optioneel ook via e-mail en een pushbericht

Meer lezen over de kracht van pushberichten? Dat doe je hier!

App tipper – Haal nog meer uit je nieuwspagina!

Uit de statistieken van onze apps blijkt vaak dat de nieuwspagina de best bekeken pagina in de app is. Je wilt deze pagina dan ook goed bijhouden, zodat deze vernieuwend en interessant blijft. Zo zorg je ervoor dat de ouders vaak je app blijven openen. Het is minder werk dan je denkt, wanneer je op de hoogte bent van een aantal trucjes. En deze delen wij graag met je!

Vooruit plannen

Om te beginnen is het zowel tijdbesparend als overzichtelijk om nieuwsberichten vooruit te plannen, de publicatiedatum is erg gemakkelijk in te stellen. Bepaal zelf wanneer een nieuwsbericht wordt geplaatst in de app. Neem de tijd hiervoor wanneer het rustig is, zodat je tijdens drukkere periodes minder om hoeft te kijken naar de app. Door berichten vooruit te plannen weet je zelf ook wat er de komende tijd op de planning staat!

Voeg altijd een foto toe

Daarnaast is het altijd slim om een foto toe te voegen aan een nieuwsbericht, dit spreekt je lezer meer aan. Het toevoegen van een foto is net zo belangrijk als het bedenken van een goede titel. Een goede foto nodigt uit om het artikel verder te lezen.

Onderwerpen

Vind je het lastig om interessante inhoud voor je berichten te verzinnen? Je nieuwsbericht hoeft niet altijd over een gebeurtenis te gaan. Hier een paar voorbeelden van onderwerpen die je nieuwspagina interessant houden:

  • Wist je dat…?
  • Tips (bijv.: hoe kunnen de kinderen thuis oefenen voor de Cito-toets)
  • Een dag uit het leven van groep …

Terugkerende nieuwsberichten

Zorg dat je elke week een nieuwsbericht plaatst op een vast tijdstip. Dit kunnen allerlei soorten berichten zijn. Als je op een vast moment een (speciaal) nieuwsbericht plaatst, zullen de ouders je app blijven bekijken omdat ze weten dat er een nieuwsbericht komt.

In onze vorige App Tipper gaven we meer informatie over het eenvoudig privacy toestemming vragen aan ouders. Meer hierover lees je hier!

De kracht van pushberichten

Een pushbericht is een kort bericht dat direct op het scherm van een telefoon wordt getoond. Het is dan ook een erg waardevolle functie van je app; je zorgt ervoor dat je bericht niemand kan ontgaan. Let op; bij verkeerd gebruik kan het een irritatiebron worden bij je gebruikers. Het goed gebruiken van pushberichten is dus ontzettend belangrijk. Waar je algemene pushberichten het beste voor kunt gebruiken en enkele tips, lees je in dit artikel!

Last-minute informatie direct bij ouders

Een van de belangrijkste redenen om een pushbericht te versturen is om bijvoorbeeld ouders direct en op korte termijn te informeren. Denk aan een last-minute mededeling of een belangrijk bericht. Zo kun je bijvoorbeeld een bericht sturen naar alle ouders: “Herinnering; vandaag krijgen alle kinderen het inschrijfformulier voor de ouderavonden mee naar huis”.

Wees relevant

Op de vraag hoe vaak je een pushbericht moet versturen, is geen eenduidig antwoord. De belangrijkste factor is de relevantie van het bericht. Stuur je elke dag een pushbericht en heeft het echt een interessante, noodzakelijke boodschap? Dan is het prima om elke dag gebruik te maken van deze functionaliteit. Echter moet je goed in de gaten houden of je ‘nice to know’ dingen publiceert of ‘need to know’. Stuur alleen een pushbericht als het noodzakelijk en/of belangrijk is voor de school of klas en zorg dat je bericht geen herhaling is. Je wilt mensen tenslotte niet lastig vallen met teveel pushberichten. Het feit blijft wel dat je door middel van deze functionaliteit veel snel mensen kan bereiken. Vraag je dus altijd af: is het relevant en noodzakelijk dat ik dit bericht stuur, of kan ik er beter een nieuwsberichtje van maken?

Wat zet je in een pushbericht?

Wat relevante informatie is, verschilt uiteraard per school. Maar de volgende voorbeelden zijn het zeker waard om in een pushbericht gezet te worden:

  • De rapporten worden vandaag uitgedeeld
  • De inschrijving voor de 10-minuten gesprekken is vandaag gestart
  • Aanstaande vrijdag mogen de kinderen een iPad mee naar school nemen
  • Er zijn werkzaamheden aan de weg richting school

Bovenstaand artikel is gericht op het gebruik van algemene pushberichten. Verstuur je een pushbericht via de Persoonlijke Inbox, ontvangt de gebruiker een melding dat er een nieuw bericht klaarstaat in de Persoonlijke Inbox. De gebruiker zal in dit geval de app moeten openen om dit bericht te kunnen bekijken.

Meer weten over handige functionaliteiten, zoals het juist gebruiken van beeldmateriaal? Klik dan hier!

Beeldmateriaal basisschool kinderen

Beeldmateriaal juist gebruiken

Het gebruiken van de juiste foto’s en afbeeldingen op jouw website of in jouw app is zeer belangrijk! Het geeft een betere impressie van jouw school als je goede foto’s gebruikt. De sfeer kan beter worden weergegeven en je kan spelen met verschillende kleuren en extra beeldmateriaal. Dit zorgt ervoor dat je net even extra beleving kan geven aan wat je wilt uitstralen als school. Wij van Basisschool Apps zien echter dat klanten het vaak lastig vinden om goed beeldmateriaal te vinden voor hun app of website. Wij geven je graag enkele tips om je op weg te helpen hiermee!

Als je zelf fotomateriaal maakt of laat maken, houd dan rekening met het volgende:

  1. Zowel voor onze apps als websites is het aan te raden om horizontale foto’s te gebruiken in plaats van verticale. In je app en op je website worden voornamelijk liggende afbeeldingen beter getoond. Het is dus ook aan te raden hier rekening mee te houden. Afbeeldingen worden vanuit het midden geschaald en zo nodig afgesneden. Het is dan ook belangrijk dat hetgeen je graag op de foto hebt staan en weer wilt geven, in het midden van de afbeelding is gepositioneerd.
  2. Het is niet aan te raden om afbeeldingen te gebruiken waarin tekst staat weergegeven, aangezien deze soms verloren kan gaan bij het uitsnijden van de foto. Tekst kun je altijd toevoegen bij het bijbehorende bericht.
  3. Probeer er rekening mee te houden dat je een afbeelding selecteert van minimaal 1600 pixels (hoogte of breedte). Uiteraard is het altijd goed om een grotere afbeelding te gebruiken (maximaal 2400 pixels). Wanneer je een foto van een klein formaat kiest zal deze worden vergroot en dat zal de kwaliteit van de foto niet ten goed komen.

Mocht je jouw app of website willen vullen met extra beeldmateriaal, dan kun je altijd stock foto’s gebruiken. Dit zijn foto’s die je kunt vinden in een beeldbank. Vaak is dit betaald, maar wij weten een paar gratis alternatieven. Pixabay is er een die wij zelf vaak gebruiken, maar op Picjumbo staan ook rechten vrije foto’s van goede kwaliteit.

Let er op dat afbeeldingen van Google niet (zomaar) gebruikt mogen worden. Ook afbeeldingen met een watermerk zijn niet toegestaan om te publiceren in jouw app of op jouw website. Als je een betaalde stockfoto onrechtmatig gebruikt, kan het zijn dat je hierover bericht krijgt en de afbeelding moet verwijderen.

De privacy van kinderen moet streng worden gewaarborgd en hieraan zitten onlosmakelijke regels verbonden. Lees in dit artikel meer over eenvoudig privacy toestemming vragen aan ouders.

Persoonlijke Inbox Tips

Velen van onze Basisschool Apps klanten hebben de Persoonlijke Inbox laten implementeren in hun eigen school app. Door te praten met deze klanten horen wij vaak tips uit de praktijk die wij graag met je delen! Na het importeren van de EDEXML waren er concreet een paar tips die het gebruik ten goede komen.

Lees meer