Berichten

Beeldmateriaal van leerlingen gebruiken, mag dit

Beeldmateriaal van leerlingen gebruiken, mag dit?

Tijdens verschillende uitjes en activiteiten worden er door scholen foto’s en video’s van leerlingen gemaakt. Maar wat moet je weten wanneer je een foto wilt publiceren in de online en offline communicatiemiddelen van de school. Er gelden strenge regels om de online privacy van leerlingen te waarborgen, wij geven je een aantal tips waarbij het vooral draait om de toestemming.

Vraag om toestemming

Zodra een leerling op een foto staat waar hij of zij op te herkennen is, zegt dit iets over deze persoon. Dit valt dan ook onder een persoonsgegeven. Wil je als school deze foto delen, dan eist de privacywetgeving dat er vooraf om toestemming wordt gevraagd. Sommige scholen vragen niet om toestemming en geven alleen aan dat er bezwaar kan worden gemaakt. Daarbij mag je de toestemming ook niet verbergen in de voorwaarden of in de regels van je school.

Kom terug op de afspraak

Basisscholen gaan verschillend om met het vragen van toestemming. Vrijwel altijd wordt de toestemming geregeld bij de inschrijving van de leerling. Het is echter wel de bedoeling dat een school jaarlijks terugkomt op de gemaakte afspraak. Besteed hier bijvoorbeeld aan het begin van een nieuw schooljaar aandacht aan in de eerste nieuwsbrief. Vanaf mei kan hier door de nieuwe Europese privacywet niet meer van worden afgeweken.

Wees specifiek

De toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal van een leerling moet altijd kunnen worden aangetoond en dit moet specifiek zijn. Het moet voor de leerling en zijn ouder duidelijk zijn waar toestemming voor wordt gegeven. Zo is het bijvoorbeeld duidelijk waarvoor en hoe het beeldmateriaal wordt gebruikt. Zorg dat in het toestemmingsformulier verschillende kanalen worden onderverdeeld. Vraag specifiek voor ieder kanaal toestemming.

Na dit advies te hebben verkregen van Kennisnet hebben wij standaard een toestemmingsformulier privacy ontwikkeld waarin ouders kunnen aangeven of beeldmateriaal van kinderen gebruikt mag worden op bijvoorbeeld website, app of nieuwsbrief. In ons CMS kun je dit formulier terugvinden als nummer 27.

Ontdek meer voordelen van een app voor jouw basisschool

Beeldmateriaal basisschool kinderen

Beeldmateriaal juist gebruiken

Het gebruiken van de juiste foto’s en afbeeldingen op jouw website of in jouw app is zeer belangrijk! Het geeft een betere impressie van jouw school als je goede foto’s gebruikt. De sfeer kan beter worden weergegeven en je kan spelen met verschillende kleuren en extra beeldmateriaal. Dit zorgt ervoor dat je net even extra beleving kan geven aan wat je wilt uitstralen als school. Wij van Basisschool Apps zien echter dat klanten het vaak lastig vinden om goed beeldmateriaal te vinden voor hun app of website. Wij geven je graag enkele tips om je op weg te helpen hiermee!

Als je zelf fotomateriaal maakt of laat maken, houd dan rekening met het volgende:

  1. Zowel voor onze apps als websites is het aan te raden om horizontale foto’s te gebruiken in plaats van verticale. In je app en op je website worden voornamelijk liggende afbeeldingen beter getoond. Het is dus ook aan te raden hier rekening mee te houden. Afbeeldingen worden vanuit het midden geschaald en zo nodig afgesneden. Het is dan ook belangrijk dat hetgeen je graag op de foto hebt staan en weer wilt geven, in het midden van de afbeelding is gepositioneerd.
  2. Het is niet aan te raden om afbeeldingen te gebruiken waarin tekst staat weergegeven, aangezien deze soms verloren kan gaan bij het uitsnijden van de foto. Tekst kun je altijd toevoegen bij het bijbehorende bericht.
  3. Probeer er rekening mee te houden dat je een afbeelding selecteert van minimaal 1600 pixels (hoogte of breedte). Uiteraard is het altijd goed om een grotere afbeelding te gebruiken (maximaal 2400 pixels). Wanneer je een foto van een klein formaat kiest zal deze worden vergroot en dat zal de kwaliteit van de foto niet ten goed komen.

Mocht je jouw app of website willen vullen met extra beeldmateriaal, dan kun je altijd stock foto’s gebruiken. Dit zijn foto’s die je kunt vinden in een beeldbank. Vaak is dit betaald, maar wij weten een paar gratis alternatieven. Pixabay is er een die wij zelf vaak gebruiken, maar op Picjumbo staan ook rechten vrije foto’s van goede kwaliteit.

Let er op dat afbeeldingen van Google niet (zomaar) gebruikt mogen worden. Ook afbeeldingen met een watermerk zijn niet toegestaan om te publiceren in jouw app of op jouw website. Als je een betaalde stockfoto onrechtmatig gebruikt, kan het zijn dat je hierover bericht krijgt en de afbeelding moet verwijderen.

De privacy van kinderen moet streng worden gewaarborgd en hieraan zitten onlosmakelijke regels verbonden. Lees in dit artikel meer over eenvoudig privacy toestemming vragen aan ouders.

App tipper

Eenvoudig privacy toestemming vragen

Scholen en privacy; het blijft een actueel topic. Mag de school wel of niet foto’s publiceren van leerlingen en welke regels zijn hieraan verbonden? De privacy van kinderen moet streng worden gewaarborgd en hieraan zitten onlosmakelijke regels verbonden.
Lees meer