Berichten

Klassenboek vs persoonlijke inbox

Klassenboek vs Persoonlijke Inbox

De Persoonlijke Inbox én Klassenboek zijn krachtige middelen om als school ouders te informeren, te enthousiasmeren en interactie te creëren. In dit artikel leggen we de belangrijkste verschillen tussen deze twee middelen uit. Daarnaast lichten we de voordelen per middel uit en geven we je tips over het gebruik hiervan.

Klassenboek

Klassenboek is een gesloten omgeving waar je informatie kunt delen. Met Klassenboek houd je ouders en betrokkenen op een leuke en laagdrempelige manier direct op de hoogte van de activiteiten in de klas.

Het is dan ook een geschikte plek om informele informatie te delen aan een hele klas. Alleen ouders uit de betreffende groep hebben toegang tot klassenboek en hebben de mogelijkheid om te reageren.

  • Geef met sfeerbeelden en een korte tekst direct een kijkje in de klas
  • Uitermate geschikt voor het delen van informele informatie
  • Een bericht plaats je altijd direct in één klas
  • Alle ouders die gekoppeld zijn aan deze klas kunnen dit bericht zien én hier op reageren
  • Ouders kunnen via de app een pushbericht ontvangen als er een nieuw bericht is geplaatst in Klassenboek
  • Je kunt geen individuele berichten sturen aan ouders via Klassenboek

Persoonlijke Inbox

De Persoonlijke Inbox is een gesloten omgeving waar je informatie kunt versturen naar alle ouders van leerlingen uit één klas, naar de ouders van één individuele leerling of naar andere, zelf samengestelde groepen, denk hierbij bijvoorbeeld aan hulpouders.

Daar waar Klassenboek een kijkje in de klas geeft of bijvoorbeeld een terugblik van een uitstapje, is de communicatie via Persoonlijke Inbox met name formeel. Denk bijvoorbeeld aan berichten om alle ouders te informeren dat er hoofdluis is geconstateerd.

Gericht informatie versturen

In tegenstelling tot een bericht in Klassenboek, dat altijd zichtbaar is voor een hele klas, is het mogelijk om binnen de Persoonlijke Inbox ook individuele personen een bericht te sturen. Denk bijvoorbeeld aan een bericht gericht aan individuele ouders over een uitzonderlijke prestatie van een leerling.

Een bericht dat verstuurd wordt met de Persoonlijke Inbox komt altijd bij de betreffende ouder(s) binnen in de App, direct in de Persoonlijke Inbox. Daarnaast kun je optioneel per bericht aangeven of je dit ook via de e-mail en een pushbericht wil versturen. Omdat de ouders zichzelf aanmelden via hun eigen e-mailadres in de app, is deze altijd actueel en komt een bericht altijd aan.

  • Informeer een hele klas, specifieke ouders of andere zelf samengestelde groepen direct
  • Uitermate geschikt voor het delen van formele informatie
  • Een bericht kun je versturen naar één hele klas, alle klassen, individuele ouders of andere, zelf samengestelde groepen
  • Het bericht komt altijd direct binnen in Persoonlijke Inbox in de app van de betreffende ouder(s) en optioneel ook via e-mail en een pushbericht

Meer lezen over de kracht van pushberichten? Dat doe je hier!

App tipper – Haal nog meer uit je nieuwspagina!

Uit de statistieken van onze apps blijkt vaak dat de nieuwspagina de best bekeken pagina in de app is. Je wilt deze pagina dan ook goed bijhouden, zodat deze vernieuwend en interessant blijft. Zo zorg je ervoor dat de ouders vaak je app blijven openen. Het is minder werk dan je denkt, wanneer je op de hoogte bent van een aantal trucjes. En deze delen wij graag met je!

Vooruit plannen

Om te beginnen is het zowel tijdbesparend als overzichtelijk om nieuwsberichten vooruit te plannen, de publicatiedatum is erg gemakkelijk in te stellen. Bepaal zelf wanneer een nieuwsbericht wordt geplaatst in de app. Neem de tijd hiervoor wanneer het rustig is, zodat je tijdens drukkere periodes minder om hoeft te kijken naar de app. Door berichten vooruit te plannen weet je zelf ook wat er de komende tijd op de planning staat!

Voeg altijd een foto toe

Daarnaast is het altijd slim om een foto toe te voegen aan een nieuwsbericht, dit spreekt je lezer meer aan. Het toevoegen van een foto is net zo belangrijk als het bedenken van een goede titel. Een goede foto nodigt uit om het artikel verder te lezen.

Onderwerpen

Vind je het lastig om interessante inhoud voor je berichten te verzinnen? Je nieuwsbericht hoeft niet altijd over een gebeurtenis te gaan. Hier een paar voorbeelden van onderwerpen die je nieuwspagina interessant houden:

  • Wist je dat…?
  • Tips (bijv.: hoe kunnen de kinderen thuis oefenen voor de Cito-toets)
  • Een dag uit het leven van groep …

Terugkerende nieuwsberichten

Zorg dat je elke week een nieuwsbericht plaatst op een vast tijdstip. Dit kunnen allerlei soorten berichten zijn. Als je op een vast moment een (speciaal) nieuwsbericht plaatst, zullen de ouders je app blijven bekijken omdat ze weten dat er een nieuwsbericht komt.

In onze vorige App Tipper gaven we meer informatie over het eenvoudig privacy toestemming vragen aan ouders. Meer hierover lees je hier!

De kracht van pushberichten

Een pushbericht is een kort bericht dat direct op het scherm van een telefoon wordt getoond. Het is dan ook een erg waardevolle functie van je app; je zorgt ervoor dat je bericht niemand kan ontgaan. Let op; bij verkeerd gebruik kan het een irritatiebron worden bij je gebruikers. Het goed gebruiken van pushberichten is dus ontzettend belangrijk. Waar je algemene pushberichten het beste voor kunt gebruiken en enkele tips, lees je in dit artikel!

Last-minute informatie direct bij ouders

Een van de belangrijkste redenen om een pushbericht te versturen is om bijvoorbeeld ouders direct en op korte termijn te informeren. Denk aan een last-minute mededeling of een belangrijk bericht. Zo kun je bijvoorbeeld een bericht sturen naar alle ouders: “Herinnering; vandaag krijgen alle kinderen het inschrijfformulier voor de ouderavonden mee naar huis”.

Wees relevant

Op de vraag hoe vaak je een pushbericht moet versturen, is geen eenduidig antwoord. De belangrijkste factor is de relevantie van het bericht. Stuur je elke dag een pushbericht en heeft het echt een interessante, noodzakelijke boodschap? Dan is het prima om elke dag gebruik te maken van deze functionaliteit. Echter moet je goed in de gaten houden of je ‘nice to know’ dingen publiceert of ‘need to know’. Stuur alleen een pushbericht als het noodzakelijk en/of belangrijk is voor de school of klas en zorg dat je bericht geen herhaling is. Je wilt mensen tenslotte niet lastig vallen met teveel pushberichten. Het feit blijft wel dat je door middel van deze functionaliteit veel snel mensen kan bereiken. Vraag je dus altijd af: is het relevant en noodzakelijk dat ik dit bericht stuur, of kan ik er beter een nieuwsberichtje van maken?

Wat zet je in een pushbericht?

Wat relevante informatie is, verschilt uiteraard per school. Maar de volgende voorbeelden zijn het zeker waard om in een pushbericht gezet te worden:

  • De rapporten worden vandaag uitgedeeld
  • De inschrijving voor de 10-minuten gesprekken is vandaag gestart
  • Aanstaande vrijdag mogen de kinderen een iPad mee naar school nemen
  • Er zijn werkzaamheden aan de weg richting school

Bovenstaand artikel is gericht op het gebruik van algemene pushberichten. Verstuur je een pushbericht via de Persoonlijke Inbox, ontvangt de gebruiker een melding dat er een nieuw bericht klaarstaat in de Persoonlijke Inbox. De gebruiker zal in dit geval de app moeten openen om dit bericht te kunnen bekijken.

Meer weten over handige functionaliteiten, zoals het juist gebruiken van beeldmateriaal? Klik dan hier!